ContentReader PDF

Описание ContentReader PDF и информация:

О программе ContentReader PDF.

ContentReader PDF 16 — многофункциональный редактор с ИИ-ассистентом* дл решения любых задач с PDF и бумажными документами. Программа позволяет офисным сотрудникам работать с PDF так же просто и удобно, как с привычными всем текстовыми документами, вне зависимости от источника, размера и способа создания файла. Редактор упрощает оцифровку и редактирование документов, поиск информации в них, обмен файлами и совместную работу над любыми типами документов. Продукт входит в реестр отечественного ПО и подходит для импортозамещения Abobe Acrobat и ABBYY FineReader.

Программа позволяет легко создавать и редактировать PDF-файлы, а также преобразовывать PDF в любой другой удобный формат, например, в формат Word. В программе можно защитить документ паролем и цифровой подписью. Так же очень удобно проводить поиск и анализ по документу. При работе с документами ContentReader PDF обладает обширным функционалом и является одним из лидеров в этой нише.

ContentReader PDF имеет статус программного продукта, относящегося к сфере искусственного интеллекта.

Важной особенностью, отличающей ContentReader PDF от других подобных программ, является то, что программа умеет распознавать сканированные документы и переводить их в цифровой формат. К слову сказать, распознавание в ContentReader на очень высоком уровне. Программа распознает тексты на почти 200 языках, среди них не только языки на которых общаются люди между собой, но и технические (искусственные) языки, такие как Basic, Java, Pascal и другие.

Стоить отметить то, что ContentReader PDF очень похож на Abbyy Finereader. Фактически они произошли от одной программы. Просто компания разветвилась на две. Одна продолжила работать в России, а вторая ушла на иностранные рынки. Конечно, в дальнейшем разработчики пойдут своим путем и возможно появятся существенные различия в функционале. Но в настоящее время пользователи Finereader без проблем перейдут на ContentReader. Новым пользователям тоже будет очень легко освоить программу, т.к. интерфейс простой и интуитивно понятный.

Ключевые возможности ContentReader PDF.

Открытие и просмотр PDF-документов.

• Просматривайте страницы, комментарии и метаданные в удобном для вас режиме.
• Добавляйте, удаляйте, поворачивайте страницы, объединяйте документы в один PDF-файл
• Работайте с ИИ-ассистентом*: задавайте вопросы по документу, а также формируйте краткое содержание текста
• Вносите правки напрямую в текст PDF-документа исправляйте опечатки или полностью заменяйте содержание абзаца и страницы

Создание PDF-документов.

• Создавайте новые PDF-документы, объединяйте файлы разного формата (PDF, Word, Ехсel, PowerPoint и др.) в единый документ, разделяйте документы по размеру полученных файлов, по количеству страниц или по закладкам верхнего уровня.

Распознавание и конвертирование документов.

• Конвертируйте PDF-файлы в полностью редактируемые форматы.Интеллектуальные технологии оптического распознавания текста (OCR) обеспечивают превосходную точность, сохранность структуры документа для дальнейшего редактирования.

Поиск информации в PDF-документах.

• Быстро и легко находите необходимую информацию даже в сканах с помощью полнотекстового поиска по ключевым словам и закладкам, в том числе при помощи ИИ-ассистента*.

Создание PDF-форм.

• Создавайте и редактируйте формы с заполняемыми текстовыми полями, раскрывающимися списками, опросниками с выбором нескольких ответов, кнопками и др.

Защита и подпись PDF-документов.

• Добавляйте пароль, ставьте и проверяйте цифровые подписи, удаляйте конфиденциальную информацию и скрытые данные.
• Сравнение документов разного формата**. Сравнивайте документы в различных форматах, включая сканы.

Автоматизация задач по оцифровке и конвертации**.

• Настройте горячую папку Hot Folder, чтобы автоматизировать однотипные или повторяющиеся задачи по обработке документов.

Совместная работа и согласование.

• Добавляйте комментарии, задавайте вопросы, делайте пометки в любом месте документа, присваивайте различные статусы обсуждениям. Просматривайте все комментарии на отдельной панели и выполняйте поиск по ним, используя ключевые слова.

* ИИ-ассистент доступен в версии для организаций.

**Доступно в редакции Corporate.

Преимущества.

1. Первый российский PDF-редактор с ИИ-ассистентом*.

2. Возможность легко копировать таблицы из PDF с сохранением их структуры.

3. Лучшие технологии OCR на ИИ на рынке.

4. Простой и понятный интерфейс, созданный на основе многолетнего опыта и протестированный нашими UX-специалистами.

5. Редактирование текста на уровне абзаца, а не на уровне отдельных слов. Это позволяет работать с PDF, как с обычным текстовым документом.

6. Быстрая и точная конвертация отсканированных документов в редактируемые форматы.

7. В реестре Минцифры РФ.

8. Работа на Windows и российских ОС Linux.

9. Русскоязычная техническая поддержка.

10. Интуитивный интерфейс.

11. Минимальные системные требования.

12. Быстрый старт без обучения.

13. Гибкие возможности лицензирования.

14. Собственная команда разработки (100+ разработчиков) и Обширная партнерская сеть (250+ партнеров).

Инновационные возможности: ИИ-ассистент. Что умеет ИИ-ассистент? Извлекать ключевую информацию из документов. Осуществлять интеллектуальный поиск по содержимому и контексту. Генерировать краткие содержания многостраничных документов и их частей. Отвечать на вопросы по содержанию PDF-документа. Поддерживать диалог с учетом предыдущего контекста.

* ИИ-ассистент доступен в версии для организаций.

Сценарии использования для организаций.

1.) Автоматическая обработка входящих документов. Настройте папку для автоматической обработки входящих документов по заданным правилам. Это могут быть заявки на получение финансовых услуг или другую операционную деятельность.

2.) Сравнение версий документов. Находите различия между разными типами документов с подсветкой изменений (как в Word). Это упрощает работу при сравнении заполненных анкет с фотографиями или отсканированными документами.

3.) Создание документов со сканеров и камеры. Упрощение процесса оцифровки физических документов на основе изображений из разных источников.

4.) Поддержка ГОСТ и юридической силы. Решение может работать в закрытом контуре заказчика и соответствует требованиям для ЭП, PDF/A (архивирование) и ГОСТ Р 7.0.97-2016.

5.) Расширенное OCR. Распознавание текста на 203 языках с возможностью фонового распознавания, для автоматического извлечения данных из отсканированных документов и изображений.

6.) Работа с формами. Создавайте PDF-формы с полями для заполнения, галочками и подписями для удобного заполнения анкет и документов.

Примеры применения.

Contentreader PDF может использоваться в разных сценариях, и найдет применение фактически в любой сфере. К примеру:

1.) В образовании. Создание интерактивных тестов, редактирование методических материалов. Учителя и студенты могут использовать программу для работы с учебными материалами. Например, учитель может загрузить лекцию в PDF-формате, добавить аннотации, выделить ключевые моменты и поделиться этим с классом. Студенты, в свою очередь, могут делать свои заметки прямо в документе, что облегчает подготовку к экзаменам.

2.) Юристы. Могут упростить работу с судебными документами. Быстро отредактируют текст, оставят комментарии для коллег. Это помогает в подготовке к судебным заседаниям, когда необходимо быстро находить и выделять нужную информацию. Сравнение двух версий документа, удаление конфиденциальной информации, защита и подпись документов

3.) Секретари, аналитики офис-менеджеры. Обработка входящей корреспонденции, редактирование PDF-документов, заполнение форм в документе.

4.) Бухгалтеры и финансисты. Извлечение информации и нужных данных из счетов, операции со страницами, удаление информации.

5.) Специалисты по закупкам. Подписание документов при помощи ЭП, поиск информации по ключевым словам.

6.) Менеджеры по продажам. Извлечение информации из сканов и PDF-документов, создание PDF из файлов разных форматов, cравнение документов.

7.) Инженеры и технические специалисты. Проставление штампов, совместная работа над инженерной документацией: комментирование и внесение правок при помощи графических инструментов.

8.) Маркетологи. Конвертация PDF в цифровые форматы, согласование макетов, быстрое исправление опечаток в данных.

9.) В любом бизнесе. Сотрудники работают с PDF повсеместно. Это договора, контракты, первичные бухгалтерские документы и т.д. С помощью Contentreader PDF они могут не только просматривать эти документы, но и вносить изменения, добавлять комментарии и подписывать их электронно, что значительно ускоряет все бизнес процессы, а значит сокращает время необходимое на рутинные задачи.

Сравнение редакций ContentReader PDF

* Важно: ИИ-ассистент доступен только в версиях для организаций (редакции Business, Corporate). Для старта работы необходимо развернуть отдельный ИИ- сервер в контуре организации. Требования к серверу описаны в инструкции по развертыванию.

*Редакция Standard предназначается только для домашнего использования. Использование юридическими лицами и государственными учреждениями запрещено лицензионным договором.

Руководство пользователя ContentReader PDF.

Руководство администратора ContentReader PDF.

ContentReader PDF Lite

ContentReader PDF Lite - Простой и надежный просмотрщик PDF с распознаванием текста и ИИ-ассистентом.

• Ускорьте работу с информацией в PDF-документах: просматривайте, ищите и копируйте данные из любых файлов
• Извлекайте текст из сканов, фото и таблиц с помощью встроенного OCR
• Проверяйте подлинность документов с электронной подписью (ЭП)
• Совместно работайте над документами в режиме комментирования
• ИИ-ассистент: можно задавать вопросы на естественном языке и получать на них ответы, а также краткое содержание текста

ContentReader PDF входит в реестр отечественного ПО и подходит для импортозамещения Adobe Acrobat Reader. Приложение доступно как для ОС на базе Linux, так и для ОС Windows.

ContentReader PDF Lite – идеален для:

1. Бухгалтеров и операционных специалистов - Быстро просматривайте документацию и извлекайте информацию для копирования - просто и без перепечатывания текста. Суммы, ИНН, номера договоров и даты из сканов счетов распознаются автоматически.

2. Студентов и преподавателей - Легко находите нужную информацию и переносите ее в другие программы и приложения для составления учебных материалов.

3. Менеджеров по продажам - Упростите работу с коммерческими предложениями, презентациями и договорами: легко извлекайте информацию даже со сканов или фотографий документов, а также работайте с заметками и комментариями.

4. Финансовых аналитиков и аудиторов - Осуществляйте быстрый экспорт в Excel документов в PDF, проводите поиск по информации на сканах документов, а также эффективно просматривайте большие объемы документации.

5. Инженеров и логистов - Быстро проверяйте соответствие проектной документации нормативам (СНИП, ГОСТ и др.): копируйте информацию даже из архивных материалов в виде сканов или фото.

6. Всех - Всех тех, кто ищет достойную альтернативу Adobe Reader.

Лицензии ContentReader PDF.

Типы лицензий.

Выбрав нужную редакцию, возникает следующий вопрос. Какой тип лицензии лучше приобрести? Мы подготовили краткое описание каждого типа лицензии.

Standalone – лицензия для локальной установки на конкретную рабочую станцию.

Кому подойдет: Для частных пользователей или организаций с небольшим количеством рабочих мест (1-2 места).

Per Seat – лицензия на несколько рабочих мест, один серийный номер. Общее количество рабочих мест равно количеству лицензий. Тип установки - локальная или серверная.

Кому подойдет: Организациям в которых, регулярная потребность у ограниченного числа сотрудников. Подходит для компьютеров, отключенных от локальной сети, например, ноутбуков.

Concurrent – сетевая лицензия (для совместного использования в локальной сети или на терминальном сервере). Количество одновременных подключений к программе не превышает количество приобретенных лицензий. Серверная установка.

Кому подойдет: Организациям в которых, периодическая потребность у большого числа сотрудников. Для использования обязателен доступ к локальной сети или терминальному серверу.

Roaming - лицензия для удаленных пользователей, количество пользователей не превышает количество приобретенных лицензий. Серверная установка. Срок автономной работы ограничен.

Кому подойдет: Организациям в которых, регулярная потребность у ограниченного числа сотрудников. Подходит в случае, если сотрудник может как находиться в сети компании, так и отключаться от нее на время.

Срок действия лицензий.

Лицензии ContentReaderPDF поставляются сроком на 1 год и 3 года. Срок действия лицензии начинается с момента формирования разработчиком сертификата с серийным номером. По стоимости гораздо выгоднее приобретать лицензию на 3 года, потому что стоимость 3 лет примерна равна стоимости двух лицензий на 1 год.

Как поставляется ContentReader PDF.

После покупки программы, на электронную почту, указанную в форме заказа, пользователь получает специальный сертификат в формате PDF.
Не именной сертификат - если приобретается лицензия Standalone (как правило, это покупка на малое количество рабочих мест).
Именной сертификат - если приобретается 3 и более рабочих мест и выбирают лицензии Per Seat или Concurrent.

В сертификате указаны:

Наименование организации - владельца лицензии (в именных сертификатах).
Адрес организации - владельца лицензии (в именных сертификатах).
Наименование продукта, срок действия лицензии и количество рабочих мест приобретенной лицензии.
Дата выдачи сертификата. От этой даты начинается отсчет срока действия лицензии (прав на программу).
ID пользователя в базе разработчика.
Ссылка на скачивание дистрибутива программы.
Серийный номер (или несколько номеров) для активации программы.

Сертификат, является подтверждением легальности использования ПО. Рекомендуем сохранить его и не терять. Так же покупателю предоставляется пакет документов - договор или счет-договор, УПД (или акт). Эти документы так же являются подтверждением приобретения и могут потребоваться для подтверждения легальности использования программы. Сохраняйте эти документы.

Можно ли сэкономить при покупке ContentReader PDF?

Экономия на программном обеспечении дело рисковое. Но если подходить к закупке софта разумно, можно снизить расходы. Дадим несколько советов в отношении программы ContentReader PDF.

1. Выбирайте правильную редакцию. Если Вы будете использовать программу в личных целях дома, то Ваш выбор - редакция Standard. По функционалу она не уступает редакции Business, но стоимость ее ниже. Ее отличие именно в лицензировании. Данную редакцию нельзя использовать в организациях. А если Вам не нужно сравнивать PDF документы, то скорее всего редакция Corporate для Вас будет избыточна.
2. Покупайте сразу лицензию на 3 года, если планируете использовать этот срок. Лицензия на 3 года стоит меньше, чем 2 годовых. Т.е. Вы экономите более 30% стоимости.
3. При покупке нескольких рабочих мест, как правило, предоставляется скидка. Эта скидка доступна при покупке от 3 мест лицензии Business и Corporate.
4. Если у Вас объемный заказ или Вы наш постоянный клиент, запросите возможность предоставления дополнительной скидки на программу. Мы проверим возможность предоставления скидки и при возможности предоставим.
ВАЖНО: При цене предложения, отличной от цен установленных разработчиком программы на существенные значения (более 10%), скорее всего Вы столкнетесь с нелегальной (нелицензионной) поставкой. Не рискуйте.

Системные требования ContentReader PDF.

Операционная система

• Microsoft® Windows® 11 / 10 (версия 1607 и выше), включая 2016 LTSB
• Microsoft Windows Server® 2019, 2016, 2012 R2 (в том числе использование Web Access).
• Citrix Workspace App 1808, Citrix Virtual Apps and Desktops.
• Для работы с локализованным интерфейсом операционная система должна обеспечивать необходимую языковую поддержку.
• Astra Linux Special Edition 1.7/1.8
• РЕД ОС 7.3/РЕД ОС 8
• Альт Рабочая станция 10/ Альт Рабочая станция К10

Компьютер

• Процессор x86 или x64 с тактовой частотой от 1 ГГц и поддержкой набора инструкций SSE2.
• Объем оперативной памяти: не менее 1 ГБ (рекомендовано — от 4 ГБ).
• Свободное место на диске: 1,5 ГБ для обычной установки и 1,5 ГБ для работы программы.
• Видеокарта и монитор с разрешением не менее 1024×768 точек.
• TWAIN- или SANE-совместимый сканер (при использовании функции сканирования).
• Интернет-соединение для активации серийного номера (рекомендовано).
• Клавиатура, мышь или другое указательное устройство.

Технические требования для работы ИИ-ассистента

Серверный компонент, обеспечивающий работу ИИ-ассистента, должен соответствовать требованиям ниже:

• 8 логических ядер ЦП
• 32 Гб оперативной памяти
• две видеокарты RTX 5090 c 32 Гб видеопамяти
• SSD диск на 128 Гб